REGULAMIN SESJI PLAKATOWEJ

REGULAMIN SESJI PLAKATOWEJ

WYZWANIA WSPÓŁCZESNEGO PIELĘGNIARSTWA NEFROLOGICZNEGO

INFORMACJE OGÓLNE

1.Konferencja Wyzwania Współczesnego Pielęgniarstwa Nefrologicznego odbędzie się w dniach 23-25.04.2026r. w Hotelu Vienna House Easy by Wyndham ul. Sokolska 24, 40-086 Katowice

2.Organizatorem Konferencji Wyzwania Współczesnego Pielęgniarstwa Nefrologicznego jest Business Service GALOP z siedzibą w Katowicach, ul. Ordona 7 lok. XIV.

3.Oficjalny serwis internetowy Konferencji Wyzwania Współczesnego Pielęgniarstwa Nefrologicznego znajduje się pod adresem: https://pielegniarkinefrologiczne.pl/

ZASADY ZGŁASZANIA I KWALIFIKACJI PRAC

1.Warunkiem udziału w Sesji Plakatowej jest:

dokonanie rejestracji i uiszczenie opłaty za udział w Konferencji Wyzwania Współczesnego Pielęgniarstwa Nefrologicznego
przesłanie streszczenia pracy do dnia 10.01.2026 r. (prace zgłoszone po tym terminie nie będą rozpatrywane);
uzyskanie pozytywnej recenzji przesłanego streszczenia pracy i zakwalifikowanie się do jednej z sesji tematycznych

2.Zgłaszane prace muszą być pracami oryginalnymi. Praca nie może być uprzednio publikowana ani prezentowana na innych konferencjach naukowych.

3.Autor/autorzy prac ponoszą wyłączną odpowiedzialność za poprawność i oryginalność przesłanego streszczenia i plakatu.

4.Treść plakatu powinna być zgodna z jedną z kategorii tematycznych konferencji

ostre uszkodzenie nerek
przewlekła choroba nerek
leczenie zachowawcze w PCHN
hemodializa
dializa otrzewnowa
transplantacja nerki
nowoczesne technologie w opiece nefrologicznej
edukacja w chorobach nerek
zdrowie publiczne
bezpieczeństwo pacjenta
jakość terapii

zgodnie z którymi nastąpi kwalifikacja do Sesji Plakatowej konferencji. Najlepsze streszczenia zostaną zakwalifikowane do 5 minutowej prezentacji ustnej.

5.Streszczenie pracy, w formacie .doc lub .docx, należy przygotować w języku polskim według następujących wytycznych: odstępy 1.15, czcionka: Times New Roman 12.0, marginesy 2 cm (góra, dół, strona prawa i lewa). Tytuł: Times New Roman 12.0, pogrubiony, jedna wolna linia pomiędzy tytułem a autorami i afiliacją (należy dopisać adres e-mail autora prezentującego) oraz jedna wolna linia przed tekstem. Tak przygotowany tekst należy przesłać poprzez formularz zgłoszeniowy.

6.Zgłoszenie pracy musi zawierać następujące informacje:

tytuł pracy;
autor/autorzy (należy podać pełne imię i nazwisko autora/autorów);
e-mail osoby autora korespondencyjnego;
afiliacja autora/autorów – należy podać pełną oficjalną nazwę instytucji, z której pochodzi Autor i każdy ze Współautorów, miejscowość, kraj;
określenie kategorii tematycznej zgłaszanej pracy – zgodnie z podanymi kategoriami treść streszczenia (z podziałem na wstęp, metodykę, wyniki, wnioski) – w treści streszczenia nie należy umieszczać rycin, wykresów ani zdjęć. Objętość treści nie może przekraczać 2 500 znaków (ze spacjami).

7.Do przesłanego streszczenia należy dołączyć oświadczenie o treści: „Zaświadczam, że prezentowana praca jest samodzielnym opracowaniem jej autora/autorów i nie została wygenerowana przy pomocy AI”.

8.Zgłoszenie streszczenia jest równoznaczne z uzyskaniem zgody na prezentację pracy od wszystkich współautorów i kierownika jednostki, z której praca pochodzi.

9.Prace zostaną ocenione i zakwalifikowane przez Komisję Naukową w składzie wskazanym przez Organizatora. Kryteria oceny obejmować będą następujące kwestie: wartość merytoryczną, oryginalność tematu, prawidłowość zastosowanej metodyki oraz sposób prezentacji zagadnienia.

10.Autorzy, których prace zostaną pozytywnie zrecenzowane przez Komisję Naukową Sesji Plakatowej i zakwalifikowane do prezentacji podczas Konferencji Wyzwania Współczesnego Pielęgniarstwa Nefrologicznego, zostaną o tym powiadomieni przez organizatorów drogą elektroniczną (e-mailem) do dnia 31.01.2026 r.

11.Zaakceptowane streszczenia zostaną opublikowane w Księdze Streszczeń. Przesyłając streszczenie jednocześnie wyrażają Państwo zgodę na publikację. Organizator zastrzega sobie prawo do edycji streszczeń w razie potrzeby przed publikacją w Księdze Streszczeń.

12.Spośród nadesłanych streszczeń, trzy najlepsze prace zostaną zakwalifikowane do wystąpienia ustnego.

13.Prace zakwalifikowane do prezentacji należy przesłać do 31.03.2026 r. na adres e-mail wskazany w otrzymanej od Organizatorów wiadomości. Obowiązkiem autora/autorów jest przygotowanie plakatu zgodnie z opisaną w niniejszym Regulaminie specyfikacją techniczną.

EKSPOZYCJA PLAKATÓW

1.Plakat powinien spełniać następujące kryteria:

wymagany format pracy: przeźrocza do przedstawienia w trakcie sesji w programie MSPowerPoint,
zawierać tytuł, imiona i nazwiska oraz afiliacje autorów
posiadać czytelnie wyodrębnione części:

w pracy oryginalnej: wstęp, cel pracy, materiał i metody, wyniki, wnioski, piśmiennictwo
w pracy przeglądowej: wstęp, rozwinięcie, wnioski, piśmiennictwo.
w opisie przypadku: opis przypadku, wnioski, piśmiennictwo.
wszystkie grafiki powinny być zaopatrzone w opis w języku polskim. Grafiki zapożyczone można przedstawić na plakacie wyłącznie z podaniem źródła. W przypadku prezentowania zdjęć pacjentów, należy przedstawić zgodę pacjenta oraz upewnić się, że żaden element zdjęcia nie pozwala na zidentyfikowanie osoby przedstawionej na zdjęciu.

KONKURS SESJI PLAKATOWEJ

1.Sesja plakatowa odbędzie się w dniu 24.04.2026 (godzina zostanie podana w najbliższym czasie).

2.Osoba prezentująca plakat, jak również pozostali obecni autorzy plakatów zobowiązani są, by w czasie Sesji Plakatowej pozostawali cały czas przy swoich posterach tak, aby możliwa była wymiana poglądów i dyskusja, pomiędzy autorami, Komisją Konkursową i uczestnikami konferencji.

3.W trakcie Sesji Plakatowej przeprowadzony zostanie konkurs na najlepsze trzy doniesienia I, II, III miejsce na podstawie oceny Komisji Konkursowej.

4.Niezależnie, uczestnicy konferencji będą głosować na najlepszą pracę w kategorii: „Nagroda publiczności”. Prace zostaną ocenione przez Komisję Konkursową w składzie wskazanym przez Organizatora.

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1.Administratorem Państwa danych osobowych jest Organizator Konferencji Wyzwania Współczesnego Pielęgniarstwa Nefrologicznego.

2.Wyrażenie zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest konieczne do pomyślnego przesłania i rejestracji streszczenia oraz późniejszej obsługi recenzji i prezentacji pracy.

3.Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, Państwa odnośnie zasad wykorzystywania Państwa danych.

Organizator konferencji przetwarza Państwa dane w następujących celach:

techniczne i logistyczne umożliwienie złożenia i prezentacji streszczenia;
nawiązanie kontaktu z osobą składającą streszczenie w sytuacjach związanych z kwalifikacją lub prezentacją pracy wymagających jej aktywności;
dokonanie recenzji i kwalifikacji streszczenia do odpowiedniej sesji tematycznej w trakcie konferencji;
korespondencja z osobą składającą streszczenie informująca o statusie streszczenia oraz w przypadku wątpliwości lub prośby o wyjaśnienia recenzentów abstraktów;
w przypadku zakwalifikowania abstraktu do Sesji Plakatowej w celu umożliwienia prezentacji pracy i jej publikacji w materiałach konferencyjnych (dotyczy imion, nazwisk i afiliacji autorów);
świadczenie usług pomocy technicznej.

5.Państwa dane przetwarzane będą do zakończenia okresu roszczeń związanych z konferencją lub do cofnięcia przez Państwa zgody na przetwarzanie – jednak nie dłużej niż 7 dni od zakończenia konferencji.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.Wszelkie sprawy nie ujęte w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Organizator.

2.Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu.

3.O każdej zmianie Regulaminu Organizator poinformuje drogą elektroniczną osoby biorące udział w Sesji Plakatowej.